DocsVision СИСТЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА

#777

Год выпуска: 2006
Версия: 3.6
Разработчик: docsvision
Платформа: Microsoft Windows 2003 Server (Standard, Enterprise или DataCenter Edition) с установленной службой Internet Information Services (IIS) и поддержкой ASP.NET. Для активизации обоих компонентов достаточно включить роль «Сервер приложений» (Application server) при помощи «Мастера настройки сервера» (Manage Your Server). Допустима также установка системы DocsVision на Microsoft Windows 2000, Windows XP - однако технические особенности функционирования компонентов ASP.NET и IIS с этими операционными системами существенно снижают производительность работы.
Совместимость с Vista: неизвестно
Системные требования: Число пользователей

Аппаратные требования (*)
1-10
CPU: Pentium IV 2Mhz и выше; AMD AthlonXP 2000+
RAM: 1Gb и более
HDD: от 80Gb
10-50
CPU: Pentium IV 3Mhz и выше; AMD Athlon64 3000+
RAM: 2-4Gb
HDD: от 120Gb
50-100
CPU: Двуядерный Pentium D 3Mhz и выше, или двухпроцессорный Intel XEON; двуядерный AMD AthlonX2 3000+, или двухпроцессорный AMD Opteron
RAM: 4-8Gb
HDD: от 200Gb, рекомендуется RAID
100-500
Для единой установки:
CPU: 4-8 процессорный Intel XEON; 4-8 процессорный AMD Opteron
RAM: 8Gb и более
HDD: от 500Gb, рекомендуется RAID
Для раздельной установки (рекомендуется):
Требования к серверу приложений:
CPU: Pentium IV 3Mhz и выше; AMD Athlon64 3000+
RAM: 2-4Gb
HDD: от 80Gb
Требования к серверу баз данных:
CPU: Двуядерный Pentium D 3Mhz и выше, или двухпроцессорный Intel XEON; двуядерный AMD AthlonX2 3000+, или двухпроцессорный AMD Opteron
RAM: 4-8Gb
HDD: от 500Gb, рекомендуется RAID
Более 500
Обязательна раздельная установка сервера приложений и сервера баз данных.
Требования к серверу приложений:
CPU: Двуядерный Pentium D 3Mhz и выше, или двухпроцессорный Intel XEON; двуядерный AMD AthlonX2 3000+, или двухпроцессорный AMD Opteron
RAM: 4Gb
HDD: от 500Gb, рекомендуется RAID
Рекомендуется установка в кластер, или объединение нескольких серверов в Web-Farm
Требования к серверу баз данных:
CPU: 4-8 процессорный Intel XEON; 4-8 процессорный AMD Opteron
RAM: 8Gb и более
HDD: от 2Tb, рекомендуется RAID
Рекомендуется установка в кластер
Язык интерфейса: только русский
Таблэтка: Присутствует

Описание: Платформа DocsVision является той основой, на которой организация может построить свою систему документооборота, создавая собственные приложения на существующей платформе или используя уже готовые решения:
приложение «Делопроизводство», предназначенное для автоматизации делопроизводства в организации, в том числе перехода от обработки бумажных документов к работе с их электронными версиями;
приложение «Управление процессами», предназначенное для автоматизации бизнес-процессов, таких как согласование договоров, ознакомление с документом определенного круга лиц и т. д.
Основным инструментом работы пользователя с системой DocsVision является Навигатор, принцип работы которого аналогичен принципу работы Проводника. В Навигаторе отражается дерево папок, в общем случае — сложной структуры, которое по назначению и принципу работы также аналогично дереву папок, которое можно видеть в Проводнике, однако в отличие от Проводника папки Навигатора содержат не файлы, а карточки. Каждая карточка представляет собой максимально подробное описание отдельного документа — тип; дата создания; фамилия лица, зарегистрировавшего документ; сведения о содержании; ссылки на другие документы, — а также может включать в себя графический файл с изображением отсканированного бумажного документа и файл, содержащий распознанный текст документа. Каждый из указанных выше элементов содержится в отдельном поле карточки.
Карточки размещаются в папках в соответствии с установленными в организации принципами, однако чаще всего дерево папок строится в соответствии со структурой организации, наглядно отображая иерархическую подчиненность ее подразделений, а также принадлежность каждого сотрудника к определенной структурной единице. Так, например, личные папки сотрудников какого-либо отдела обычно находятся в папке с названием отдела.
Кроме этого, во избежание многократного повторного ввода одной и той же информации, а также исключения возможных ошибок в платформе DocsVision предусмотрены справочники (хранящиеся в особой папке Справочники) — каталоги различного назначения, содержащие информацию, сгруппированную по определенным критериям. Включаемая в справочники информация далее используется при заполнении некоторых полей карточек документов, позволяя избежать ввода заведомо неверных сведений (например, в тех полях, где должны указываться сотрудники организации — автор документа, исполнитель документа, руководитель подразделения и т. д., — невозможно ввести запись о несуществующем сотруднике), не допуская дублирования информации (например, присваивая вновь создаваемым документам номера в соответствии с принятой в организации классификацией) и избавляя пользователя от рутинной работы по многократному занесению в документы одной и той же информации.
Помимо карточек документов платформа позволяет организовать упорядоченное хранение файлов любого формата, содержащих информацию в текстовой, графической, табличной или другой форме; для этого в механизме платформы предусмотрен особый вид карточки — карточка файла. В зависимости от предполагаемого использования файла в дальнейшем (однократное, постоянное внесение изменений в один и тот же документ — актуализация, использование текста документа в качестве стандартной основы для создания новых документов и пр.) можно выбрать соответствующий способ его хранения.
Для всех типов карточек платформа предусматривает механизм поиска, который может осуществляться по записям карточек, тексту прикрепленных к ним файлов и совокупности условий в любом сочетании.
В зависимости от назначения документации, а также выполняемых сотрудниками обязанностей платформой DocsVision предусмотрена система безопасности, позволяющая разрешать или запрещать сотруднику (группе сотрудников) доступ к любому виду данных в целях ограничения доступа к хранящимся сведениям и гарантии сохранности всей используемой информации. К дополнительным средствам, обеспечивающим безопасность данных, относятся возможности шифрования и/или добавления к документам электронной подписи (при наличии соответствующих сертификатов).
ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ ПЛАТФОРМЫ DOCSVISION 3.6
Платформа DocsVision 3.6 является базисом для создания системы автоматизированного документооборота и включает в себя только основные элементы, предназначенные для хранения информации, доступа к ней, а также обеспечивающие пользователю привычный и удобный интерфейс. Платформа состоит из клиентской и серверной частей.
Серверные компоненты позволяют создать все необходимые структуры для хранения данных и поддерживать их целостность в дальнейшем, обеспечивают получение, обновление и удаление данных клиентом в соответствии с правами доступа, а также многие другие функции.
Клиентские компоненты предоставляют конечному пользователю удобный и понятный интерфейс для осуществления всей работы с информацией, содержащейся в базе данных, включая ее поиск, просмотр и модификацию.
Основным клиентским компонентом платформы DocsVision является Навигатор, предоставляющий доступ ко всем объектам DocsVision: просмотр дерева папок и карточек, находящихся в папках; просмотр содержимого карточек и их группировку по определенным признакам; поиск карточек по заданным критериям, а также создание новых и редактирование уже существующих документов.
Для наглядности отображения карточки сгруппированы в Папки, аналогичные папкам Проводника, обеспечивающие логичное и упорядоченное хранение документов согласно установленным в организации правилам.
Формы для регистрации документов — карточки документов — могут отличаться в каждой отдельной организации и разрабатываться ею самостоятельно, поэтому они не входят в состав платформы DocsVision, а являются частью приложения «Документооборот».
Доп. информация: Интеграция DocsVision и SharePoint Portal Server
Интеграция DocsVision и 1C:Предприятие 8.0